إن شروط فتح مكتب عقار ومقاولات 1444 تعد من الموضوعات المتداولة في المملكة بالفترة الحالية، وهذا لأن القطاع العقاري يعد من أكثر القطاعات النشطة والتي تحظى بانتباه جميع الأشخاص، حيث يتسم بالراحة وزيادة الأسعار مع زيادة الطلب لذلك يمثل الفرصة الأنسب بالنسبة إلى الراغبين في بدء مشروع استثماري خاص بهم، وللعلم أن هناك بعض الخطوات والشروط الخاصة بفتح مكتب العقارات والمقاولات والتي على الراغب في إنشائه اتباعها وإتمامها حتى يتمكن من ذلك بشكل قانوني.
شروط فتح مكتب عقار ومقاولات 1444
تقوم المكاتب العقارية بتأجير أو بيع العقارات إلى المواطنين، وبالتالي يتم إخضاعها إلى قوانين السجل التجاري بالمحكمة التجارية وأحكام لائحة التنظيم الخاصة بالمكاتب العقارية والتي تم إصدارها من خلال مجلس الوزراء، وبناءاً على تلك اللوائح تم تحديد شروط فتح مكتب عقاري وهي كالآتي:
- لا يمكن التصرف بأموال المستأجرين والمشترين التي تم الحصول عليها إلا للأمور الخاصة بها.
- يمنع البيع أو التوسط إلا بحالة الحصول على مستندات الملكية وإلا يتحمل المكتب الأضرار التي يمكنها أن تلحق المشتري أو البائع بحالة تواجد نزاع على الملكية.
- تسجيل المكتب العقاري بالسجل التجاري تحت بنود تتمثل في أن يكون مالك المكتب سعودي الجنسية أو تمتلكه شركة سعودية بمديري سعوديين ومسؤولين سعوديين، كما يجب للمدير المسؤول أو صاحب المكتب أن يكون حسن السير والسلوك ولم يسبق إدانته بأي جرائم تخل بالأمانة أو الشرف، بجانب ضرورة عدم إعلانه لإفلاسه قبل ذلك إذا لم يكن هناك رد اعتبار، بالإضافة إلى عدم قيام المكتب بأنشطة أخرى سوى الأنشطة العقارية المحدودة.
- بحالة تعدد الملاك يتم اعتبارهم متضامنين فيما يتعلق بالتزامات وأعمال المكتب.
- العمولة الخاصة بالبيع يتم تحديدها بناءاً على الاتفاق ما بين كل الأطراف، بجانب ضرورة تحديد الطرف أو الأطراف القائمة بأعمال دفع العمولة.
- لا يجب أن تتعدى عمولة المكتب 5% من قيمة العقد.
المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقار
حتى يتم تسجيل المكتب العقاري بالسجل التجاري يجب إرفاق وتقديم المستندات المتعلقة بالمكتب والمتمثلة في التالي:
- تعهد 2 تجار بعدم إعلان إفلاس صاحب المكتب والمدير.
- صورة طبق الأصل لحفيظة النفوس الخاصة بصاحب المكتب العقاري وكذلك المدير.
- تعهد بالأمانة بمزاولة المهنة.
- تقديم نسخة طبق الأصل لصك ملكية أو إيجار المكتب.
- شهادة بحسن السير والسلوك للمدير المسؤول وصاحب المكتب.
- تعهد بعدم مزاولة أعمال أخرى غير النشاط العقاري.
عقوبة مخالفة شروط إنشاء مكتب عقاري
يتم معاقبة صاحب المكتب بحالة مخالفته إلى شروط إنشاؤه والتي تم توضيحها من خلال الحكومة باستعمال إحدى العقوبات التالية:
- إغلاق المكتب لفترة لا تتجاوز عام.
- غرامة تصل إلى 25,000 ريال.
- إلغاء التراخيص بشكل نهائي.
- تتعدد العقوبات بحسب نوع المخالفة.
إنشاء مكتب عقاري 2022
هناك خطوات متخذة من أجل إنشاء وتأسيس مكتب عقاري ومقاولات بالمملكة العربية السعودية كالآتي:
- إنشاء المكتب برأس مال كافي بجانب إمكانية الشراكة مع ممولين أو غيره، وعند حدوث ذلك يجب التأكد من أنهم متخصصين بمجال التسويق العقاري.
- اختيار موقع مناسب للمكتب بمنطقة سكنية.
- تأجير بعقد محدد المدة.
- اختيار المكان الملائم من أجل لقاء المجاورين والعملاء، كما يجب أن يكون تصميم المكتب الداخلي أنيق من حيث الاهتمام بالنظافة والألوان وغيره من أجل جذب الأشخاص.
- تحديد اسم بمجال التسويق العقاري.
- إدارة المكتب بشكل منظم ومهني، حيث أن الإدارة الناجحة تمثل العامل الأبرز بنجاح المشروع، كما يجب أن يتم تحديد اختيار مدير تسويق ذو خبرة وكفاءة بمجال الإدارة والتجارة، بالإضافة إلى محاسب عام معتمد من أجل تحديد التعاملات القانونية.
- التخطيط للإعلان عن العقار، حيث يمكن توقيع معاهدات وعقود مع مكاتب تتعلق بالتصوير أو شركات تتولى ذلك الأمر.
- عدم تواجد المكتب بمنطقة تتضمن مكاتب تسويق عقاري كثيرة.
- الحفاظ على المصداقية مع العملاء وتجنب الغش والخداع حتى يحصل المكتب على سمعة طيبة.
- تخصيص رأس مال ملائم من أجل الموظفين والأثاث وغيره من الطابعة والورق الخاص بها والحبر والأختام والعقود.
- عدم عرض ما يزيد عن عقار بوقت واحد، وهذا لأن العروض الكثيرة تشوش المشتري وتؤثر بقراره.
- تسجيل المعلومات الخاصة بالعقار مثل نوعه وموقعه بالإضافة إلى مساحة الأرض والبناء وعدد الشوارع.
تجهيز المكتب العقاري
أثناء إنشاء مكتب عقاري يجب أن يتواجد به أكثر من غرفتين بجانب بوفيه، الأولى من أجل استقبال العملاء وهنا يجب أن يكون هناك عاملين أحدهم موظف الاستقبال والآخر هو عامل البوفيه، والغرفة الثانية يجب أن تتضمن مدير المكتب والذي يقوم بتوقيع العقود مع الزبائن والمستثمرين ويفترض أن تتواجد بتلك الغرفة كراسي مريحة للزبائن وكمبيوتر ومكيف هواء وعدة تتضمن أقلام وأوراق وغيره بجانب ضرورة توفير طابعة وفاكس.
الإعلان عن المكتب العقاري
عند الرغبة في إنشاء مكتب عقارات ومقاولات يجب أن يتم الدعاية لها بشكل مستمر حتى ينال الانتباه، وهذا لأن الدعاية من ضمن الأمور المهمة التي تساعد بنجاح الأمر، وتختلف طرق وأنواع الدعاية التي يمكن إنشاؤها من أجل المكتب مثل الإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي كالفيسبوك وتويتر وغيره أو نشر معلومات عن المكتب في الجرائد.
بالإضافة إلى إمكانية التواصل مع أصحاب العقارات والمقاولين والمحلات والأبنية الغير مالكين وقت كافي من أجل إتمام عمليات البيع والشراء مقابل جزء من العمولة أو نسبة، ويفترض التركيز بشكل أكبر على التأجير لأن عمولة التأجير تقترب من 500 ريال لكل شقة أو مكتب أو بناء سنوياً، وبهذا إذا تم الحصول على 10 عقارات تأجير يكون داخل المكتب بشكل سنوي 5000 ريال.
واجبات المكتب العقاري
لقد تم تحديد مهام المكتب العقاري في اللائحة التنفيذية الخاصة بالمكاتب العقارية بالمملكة وهي كالآتي:
- توفير مكان مستقل يناسب النشاط الذي يتم مزاولته.
- خزينة من أجل حفظ الصكوك والمستندات المتعلقة بمعاملات المكتب.
- دفاتر منتظمة بصفحات مرقمة ومعتمدة من خلال المكتب يوضع بها كل المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء سواء كانت أسماء أو عناوين أو حتى الأعمال التي يتم مباشرة لهم، بالإضافة إلى التاريخ وبيانات الصكوك المتعلقة بكل عملية يتم تنفيذها من خلال المكتب وكذلك المبالغ المالية التي تم استلامها من قبل المشترين والمستأجرين والعمولات التي حصل عليها المكتب مقابل كل شيء.
- الاحتفاظ بالرسائل المتعلقة بالمكتب بشكل دوري حتى يتم الرجوع إليها عند الحاجة.
شروط فتح سجل تجاري مكتب عقاري
إن القانون السعودي يفرض شروط يجب توافرها بالمكتب أو المنشأة التي ترغب في الحصول على سجل تجاري لها ليتم ضمان حق الدولة بالضرائب وهي كالآتي:
- المنتفع سعودي الجنسية.
- يبلغ في العمر أكثر من 18 عام.
- يتقدم بطلب رسمي للحصول على السجل إلكترونياً.
- دفع الرسوم المقررة عبر الوزارة.
- يجب أن يتخطى رأس المال 5000 ريال.
- يعمل بإحدى وظائف القطاع الخاص أو الحكومي.
- استغراق كل تراخيص المنشأة قبل أن يتم تقدم بطلب استخراج السجل التجاري.
خطوات استخراج سجل تجاري لمكتب عقارات
يستطيع صاحب مكتب العقاري أن يقوم باستخراج سجل تجاري للمكتب بشكل رسمي وقانوني من خلال اتباع الآتي:
- الذهاب إلى وزارة التجارة.
- النقر على تسجيل دخول.
- إضافة المعلومات المطلوبة والتي تخص اسم المستخدم ورقم الهوية وكلمة السر ورمز التحقق.
- الضغط على الدخول.
- تحديد سجلات التجارية.
- النقر على إصدار سجل تجاري.
- تحديد نوع السجل المرغوب به.
- اختيار نشاط المؤسسة أو المكتب.
- تحديد مدة السجل من عام إلى خمس.
- تسجيل كل المعلومات المتعلقة به.
- مراجعة البيانات والتأكد منها.
- الضغط على إرسال الطلب.
- تصل رسالة بقيمة فاتورة الاستخراج.
